Llamada
Media hora para revisar procesos y prioridades.
Partes de trabajo, presupuestos, planificación y facturación en un único sistema, construido sobre vuestra forma de trabajar. Con precio y fecha de entrega cerrados por escrito antes de empezar.
30 minutos, sin tecnicismos y sin compromiso. Te decimos qué se puede hacer, en cuánto tiempo y por cuánto.Lo que pasa solo
Partes, presupuestos, avisos e informes salen del sistema. Nadie vuelve a copiar datos de un sitio a otro.
Cada módulo puede sustituir una de las herramientas que pagáis hoy. Una sola cuota, que no sube por usuario.
Recibe el parte con fotos y firma y el presupuesto con vuestra marca. Así un precio se defiende mejor.
Trabajamos con una estructura pequeña y sin meses de reuniones. Eso se nota en el presupuesto.
Antes de cualquier pago firmamos qué hace el software, qué incluye y qué día se entrega. El código y los datos quedan a vuestro nombre.
Antes de empezar
Antes de cualquier pago firmamos un acuerdo de una página: qué hace el software, qué incluye, qué no, y desde qué día cuenta el plazo.
Plazo de entrega del primer módulo en funcionamiento.
Todo lo que incluye, por escrito y sin letra pequeña.
Para ajustarlo a vuestra forma real de trabajar.
El punto de partida
En muchas pymes de servicios el trabajo sale bien, pero la gestión sigue en papel, Excel y WhatsApp, como cuando eran cuatro personas. Cada parte que llega tarde es una factura que sale tarde.
Alternativas
Un software de gestión a medida suele presupuestarse entre 15.000 y 40.000 €, con plazos de 3 a 5 meses. Hacen buen trabajo, con estructuras pensadas para empresas bastante más grandes.
Dimensionada para otro tamaño de empresaCon las herramientas actuales se monta una demo en una tarde. Los problemas llegan después: usuarios, contraseñas, datos y pagos. Una demo rara vez aguanta el día a día.
El coste es el tiempo de la direcciónUno para los partes, otro para presupuestos y el calendario aparte. Cada uno con su cuota y campos que no se pueden adaptar. Al final el proceso se ajusta a la herramienta.
Cuota permanente y procesos del proveedorLa IA escribe la parte repetitiva del código, y las decisiones sobre cómo funciona cada negocio las toma una persona que responde de ellas. Eso nos permite entregar en semanas y no en meses, con un presupuesto por debajo del de una agencia.
Se empieza por el departamento más urgente y se añaden los demás sobre los mismos clientes y los mismos datos.
Cómo trabajamos
Sin necesidad de conocimientos técnicos por vuestra parte.
Una llamada de media hora para entender qué se gestiona en papel, qué se pierde y dónde se van las horas. De ahí sale un acuerdo de una página con qué hace el software y la fecha de entrega.
Lo que necesita cualquier empresa (usuarios, permisos, avisos) sale de una base común, y el tiempo se dedica a lo propio de cada negocio. A mitad del proyecto revisáis una versión intermedia.
Entregamos el sistema funcionando y formamos al equipo para que lo use esa misma semana. A partir de ahí, el soporte cubre alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y ajustes.
Calendario del proyecto
Media hora para revisar procesos y prioridades.
Una página con alcance, presupuesto y fecha de entrega.
Primer pago y entrega de vuestras plantillas y tarifas. Desde ese día cuenta el plazo.
Construcción y revisión de una versión intermedia.
Sistema en funcionamiento y equipo formado.
Alojamiento, copias y ajustes, mes a mes.
Módulos
Lo que hoy se gestiona en hojas de cálculo, en papel o por WhatsApp puede pasar al sistema. Se empieza por el área más urgente y se amplía por fases.
El operario los rellena desde el móvil, con fotos y firma del cliente, y llegan a la oficina en cuanto los cierra.
Se generan con vuestras tarifas, se envían y se ve cuándo el cliente los abre y los acepta.
Cada aviso se asigna a un operario y queda registrado de principio a fin.
Quién va, dónde y cuándo, visible para toda la oficina.
El histórico de cada cliente u obra en un sitio que ve todo el equipo.
Lo que requiere visto bueno de dirección se aprueba desde el móvil.
Del parte cerrado al programa de facturación, sin volver a teclear.
Avisos, recordatorios e informes semanales sin intervención manual.
Presupuesto
Cada empresa incorpora departamentos distintos, así que el importe exacto se define en la llamada y se firma en el acuerdo de alcance. Mitad al inicio y mitad a la entrega.
Un proceso
Desde2.990 €
Para digitalizar el proceso que más horas os quita. Listo en 2 semanas.
El más pedido
Desde6.900 €
Varios departamentos conectados sobre los mismos datos. Listo en 4–6 semanas.
Todo el negocio
Desde12.900 €
Varias áreas a la vez, portal de cliente e integraciones. Por fases.
Desde 59 €/mes: alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y atención cuando surge una incidencia. Va cerrada en el presupuesto y no sube por usuario. Sin permanencia.
Referencia de mercado: una herramienta interna sencilla se presupuesta entre 5.000 y 15.000 €, y un software de gestión completo entre 15.000 y 40.000 €.
Importes sin IVA.
Comparativa
| NODO | Agencia | Hacerlo con IA | Programa genérico | |
|---|---|---|---|---|
| Plazo | De 2 a 6 semanas | De 3 a 5 meses | Indefinido | Inmediato |
| Precio | Cerrado, desde 2.990 € | De 15.000 a 40.000 € | Vuestro tiempo | Cuota por usuario |
| Se adapta a vuestra forma de trabajar | Sí, está hecho para eso | Sí | Depende de quién lo haga | No, os adaptáis vosotros |
| De quién es el código y los datos | Vuestros | Depende del contrato | Vuestros | Del proveedor |
| Quién responde si falla | Una persona, con nombre | Un departamento | Nadie | Un formulario de soporte |
Siguiente paso
Cuéntanos cómo trabajáis hoy. En 30 minutos te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y por cuánto.
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