Software de gestión para pymes de servicios

Tu empresa entera, en un solo programa hecho a tu medida

Partes de trabajo, presupuestos, planificación y facturación en un único sistema, construido sobre vuestra forma de trabajar. Con precio y fecha de entrega cerrados por escrito antes de empezar.

30 minutos, sin tecnicismos y sin compromiso. Te decimos qué se puede hacer, en cuánto tiempo y por cuánto.
  Todos los departamentos, un solo sistema
Tu sistemaMismos clientes, mismos datos

Lo que pasa solo

Parte cerradoCon fotos y firma del cliente. Llega a la oficina en cuanto se cierra.
Presupuesto aceptadoVes cuándo lo abren y cuándo lo aceptan, sin perseguir a nadie.
Aviso asignadoEntra el aviso, se asigna a un operario y queda registrado.
A facturaciónDel parte cerrado a la factura, sin volver a teclear nada.
1Menos trabajo manual

Partes, presupuestos, avisos e informes salen del sistema. Nadie vuelve a copiar datos de un sitio a otro.

2Menos suscripciones

Cada módulo puede sustituir una de las herramientas que pagáis hoy. Una sola cuota, que no sube por usuario.

3Mejor imagen ante el cliente

Recibe el parte con fotos y firma y el presupuesto con vuestra marca. Así un precio se defiende mejor.

4Por debajo del precio de agencia

Trabajamos con una estructura pequeña y sin meses de reuniones. Eso se nota en el presupuesto.

Precio y fecha de entrega, por escrito.

Antes de cualquier pago firmamos qué hace el software, qué incluye y qué día se entrega. El código y los datos quedan a vuestro nombre.

ConstrucciónReformasClimatizaciónFontaneríaElectricidadMantenimientoLimpiezaJardineríaInstalaciones

Antes de empezar

Presupuesto y plazo por escrito

Antes de cualquier pago firmamos un acuerdo de una página: qué hace el software, qué incluye, qué no, y desde qué día cuenta el plazo.

0
Semanas

Plazo de entrega del primer módulo en funcionamiento.

0
Página de alcance

Todo lo que incluye, por escrito y sin letra pequeña.

0
Revisiones incluidas

Para ajustarlo a vuestra forma real de trabajar.

El punto de partida

Cuando la empresa crece y el papel no

En muchas pymes de servicios el trabajo sale bien, pero la gestión sigue en papel, Excel y WhatsApp, como cuando eran cuatro personas. Cada parte que llega tarde es una factura que sale tarde.

  1. El operario rellena el parte en papel y llega a la oficina días después, a veces incompleto.
  2. Los presupuestos se hacen copiando el anterior y nadie sabe cuáles están pendientes de respuesta.
  3. La planificación vive en un Excel que solo domina una persona. Si falta, el proceso se detiene.
  4. Para saber dónde está cada operario hay que llamar uno por uno.
  5. La facturación espera a que aparezcan los albaranes, y facturar tarde es cobrar tarde.
  6. Se pagan cuatro o cinco suscripciones que no terminan de encajar y suman cientos de euros al mes.

Alternativas

Las opciones habituales y sus límites

✕Una agencia grande

Un software de gestión a medida suele presupuestarse entre 15.000 y 40.000 €, con plazos de 3 a 5 meses. Hacen buen trabajo, con estructuras pensadas para empresas bastante más grandes.

Dimensionada para otro tamaño de empresa
✕Hacerlo dentro con IA

Con las herramientas actuales se monta una demo en una tarde. Los problemas llegan después: usuarios, contraseñas, datos y pagos. Una demo rara vez aguanta el día a día.

El coste es el tiempo de la dirección
✕Un programa genérico

Uno para los partes, otro para presupuestos y el calendario aparte. Cada uno con su cuota y campos que no se pueden adaptar. Al final el proceso se ajusta a la herramienta.

Cuota permanente y procesos del proveedor

Nuestro enfoque

La IA escribe la parte repetitiva del código, y las decisiones sobre cómo funciona cada negocio las toma una persona que responde de ellas. Eso nos permite entregar en semanas y no en meses, con un presupuesto por debajo del de una agencia.

Se empieza por el departamento más urgente y se añaden los demás sobre los mismos clientes y los mismos datos.

Cómo trabajamos

Del diagnóstico a la puesta en marcha, en tres fases

Sin necesidad de conocimientos técnicos por vuestra parte.

Paso 1 · Día 0

Diagnóstico y acuerdo de alcance

Una llamada de media hora para entender qué se gestiona en papel, qué se pierde y dónde se van las horas. De ahí sale un acuerdo de una página con qué hace el software y la fecha de entrega.

€Presupuesto cerradoSe conoce antes de cualquier pago, sin ampliaciones a mitad de proyecto.
✓Alcance en una páginaLo que no está escrito no entra en el precio ni en el plazo.
Llamada inicial
Paso 2 · En semanas

Desarrollo

Lo que necesita cualquier empresa (usuarios, permisos, avisos) sale de una base común, y el tiempo se dedica a lo propio de cada negocio. A mitad del proyecto revisáis una versión intermedia.

↗Enlace en vivoVeis el avance desde el primer día, no al final.
↺Dos revisionesPara ajustarlo a la forma real de trabajar.
En construcción
Paso 3 · Desde la entrega

Puesta en marcha

Entregamos el sistema funcionando y formamos al equipo para que lo use esa misma semana. A partir de ahí, el soporte cubre alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y ajustes.

★Formación incluidaPensado para que cualquiera que use WhatsApp pueda usarlo.
⚙Soporte continuadoUna persona que contesta cuando algo falla.
El día después

Calendario del proyecto

De la primera llamada a la puesta en marcha

00Días
01

Llamada

Media hora para revisar procesos y prioridades.

02

Acuerdo

Una página con alcance, presupuesto y fecha de entrega.

03

Inicio

Primer pago y entrega de vuestras plantillas y tarifas. Desde ese día cuenta el plazo.

04

Desarrollo

Construcción y revisión de una versión intermedia.

05

Entrega

Sistema en funcionamiento y equipo formado.

06

Soporte

Alojamiento, copias y ajustes, mes a mes.

Módulos

Un módulo por área, todos sobre los mismos datos

Lo que hoy se gestiona en hojas de cálculo, en papel o por WhatsApp puede pasar al sistema. Se empieza por el área más urgente y se amplía por fases.

PT
Partes de trabajo

El operario los rellena desde el móvil, con fotos y firma del cliente, y llegan a la oficina en cuanto los cierra.

€
Presupuestos

Se generan con vuestras tarifas, se envían y se ve cuándo el cliente los abre y los acepta.

!
Incidencias y avisos

Cada aviso se asigna a un operario y queda registrado de principio a fin.

31
Citas y planificación

Quién va, dónde y cuándo, visible para toda la oficina.

≡
Obras y expedientes

El histórico de cada cliente u obra en un sitio que ve todo el equipo.

✓
Aprobaciones

Lo que requiere visto bueno de dirección se aprueba desde el móvil.

F
Facturación

Del parte cerrado al programa de facturación, sin volver a teclear.

↻
Tareas automáticas

Avisos, recordatorios e informes semanales sin intervención manual.

Presupuesto

Precio personalizado, cerrado antes de cualquier pago

Cada empresa incorpora departamentos distintos, así que el importe exacto se define en la llamada y se firma en el acuerdo de alcance. Mitad al inicio y mitad a la entrega.

Un proceso

Esencial

Desde2.990 €

Para digitalizar el proceso que más horas os quita. Listo en 2 semanas.

  • 1 proceso principal
  • Hasta 3 tipos de usuario
  • Panel y estados
  • Avisos y notificaciones
  • Exportación de datos
  • Formación del equipo
  • 2 revisiones
Reservar una llamada

El más pedido

Empresa

Desde6.900 €

Varios departamentos conectados sobre los mismos datos. Listo en 4–6 semanas.

  • 2 o 3 procesos conectados
  • Permisos avanzados
  • Panel de indicadores
  • Automatizaciones
  • Conexión con vuestro programa de facturación
  • Formación y 2 revisiones
Reservar una llamada

Todo el negocio

A medida total

Desde12.900 €

Varias áreas a la vez, portal de cliente e integraciones. Por fases.

  • Varias áreas a la vez
  • Panel y portal de cliente
  • IA aplicada a vuestra operativa
  • Integraciones complejas
  • Diseño a medida
  • Formación y soporte ampliado
Reservar una llamada
Una sola cuota al mes, la del soporte

Desde 59 €/mes: alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y atención cuando surge una incidencia. Va cerrada en el presupuesto y no sube por usuario. Sin permanencia.

Referencia de mercado: una herramienta interna sencilla se presupuesta entre 5.000 y 15.000 €, y un software de gestión completo entre 15.000 y 40.000 €.

Importes sin IVA.

Comparativa

NODO frente a las alternativas

NODOAgenciaHacerlo con IAPrograma genérico
PlazoDe 2 a 6 semanasDe 3 a 5 mesesIndefinidoInmediato
PrecioCerrado, desde 2.990 €De 15.000 a 40.000 €Vuestro tiempoCuota por usuario
Se adapta a vuestra forma de trabajarSí, está hecho para esoSíDepende de quién lo hagaNo, os adaptáis vosotros
De quién es el código y los datosVuestrosDepende del contratoVuestrosDel proveedor
Quién responde si fallaUna persona, con nombreUn departamentoNadieUn formulario de soporte

Siguiente paso

¿Cuántas horas a la semana se os van en papel y Excel?

Cuéntanos cómo trabajáis hoy. En 30 minutos te decimos qué se puede automatizar, en cuánto tiempo y por cuánto.

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